tárca szándékai szerint a most alapított cím megszerzésének lehetősége ösztönzi a könyvtárakat a minőségirányítási szempontú értékelésre, amely hozzájárul az általuk nyújtott könyvtári szolgáltatások magasabb színvonalú ellátásához. A könyvtárak és könyvtári tevékenységet folytató szervezetek pályázatukat 2011. május 15-ig nyújthatják be. Ehhez a minisztérium honlapjáról letölthető Könyvtári Közös Értékelési Keretrendszer szerint el kell készíteniük önértékelésüket úgy, hogy az összes elérhető pontszám legalább 75%-át (750 pontot) meg kell szerezniük.

A pályázati díj 200.000 Ft. A benyújtott pályázatok alapján a Könyvtári Minőségügyi Bizottság két szakértője helyszíni vizsgálatot tart, amelynek során ellenőrzi, illetve pontozással és szövegesen is értékeli az adott intézményt. A Cím odaítéléséről a miniszter dönt. A nyertes intézmény öt évig jogosult a Minősített Könyvtári cím használatára, amelynek birtokában pályázhat a Könyvtári Minőségi Díjra.

A pályázati felhívást és adatlapot a Nemzeti Erőforrás Minisztérium honlapjáról tölthetik le.